Etaient présents :
Messieurs PRUVOT, BEDIN, BELGUISE, CAPDEPONT, TREILHOU, JACQUES, CARON

Etaient également présents : Mademoiselle Delphine CLABAULT : Responsable de la Communauté de Communes Mademoiselle Virginie DECORTE : Responsable de l’Office de Tourisme

Etaient excusés :
Mesdames DECHOZ et CARTON Monsieur HERBETTE

Etait absent :
Monsieur PIERRE

Panneaux CCOA

Nicolas TREILHOU indique que la Communauté de Communes n’est pas encore bien identifiée et identifiable. C’est pourquoi, il propose d’appliquer sur chaque panneau d’entrée des communes des petits panneaux signalant que cette commune fait partie du territoire de la Communauté de Communes. A cet effet, des devis seront donc demandés pour la réalisation d’environ 70 petits panneaux (environ 4 par commune).

Panneaux d’informations

Monsieur TREILHOU propose d’installer également sur les grands axes de circulation des panneaux d’informations recto verso (dimension 1m x 1 m) avec en partie haute la mention « Bienvenue dans la Communauté de Communes Ouest Amiens », la partie basse étant réservée pour la publicité des diverses animations des communes.

Il faudrait à ce titre établir un calendrier de réservation pour l’affichage des communes, étant entendu que celui qui collera les publicités sera chargé du décollage.

Ces propositions seront soumises au prochain bureau.

Fête médiévale

Pour la troisième année consécutive sera organisée les 6 et 7 septembre 2008 la fête médiévale au château de Picquigny.

Le thème de cette année sera l’attaque du château. Les travaux des artisans et la restauration se dérouleront dans la cour d’honneur. Dans les douves, des combats seront reconstitués et un banquet nocturne médiéval sera organisé.

Le tarif des entrées est de 4 € pour les adultes et de 2 € pour les enfants.

Monsieur TREILHOU indique que tous les habitants de Picquigny seront gracieusement invités.

L’objectif cette année est d’attendre la visite de 5000 personnes.

L’Office de Tourisme fait par ailleurs savoir qu’ils sont toujours en recherche de bénévoles et notamment d’un animateur pour les deux jours de festivités.

Office de Tourisme deux étoiles

Monsieur TREILHOU indique que l’Office de Tourisme s’est vu attribué une deuxième étoile lors de son passage en commission prévue à cet effet.

Cela marque une étape importante dans la vie de l’Office de Tourisme car la prochaine étape est la demande d’autorisation de commercialiser des produits et des séjours. Le but à terme est d’arriver à une autonomie financière de l’Office de Tourisme.

Site web

Le Conseil communautaire lors de sa dernière réunion a validé la proposition de la société GRAPH COMM pour la création du site Internet de la Communauté de Communes.

Cependant, le coût de la maintenance du site reste à déterminer. Il sera donc demandé à la société GRAPH COMM de nous établir une proposition.

Le site OT CCOA.com est d’ores et déjà en ligne.

La commission travaille ensuite sur la structure du site.

Gazette

La commission décide de procéder de nouveau ensemble à la rédaction du bulletin intercommunal. La publication sera semestrielle.

Newsletter

Monsieur PRUVOT indique qu’il est toujours possible de procéder à la publication d’une newsletter qui pourrait être envoyée par mail aux personnes qui le souhaitent.

La réunion s’achève à 19 h 50.