Etaient présents : Messieurs PRUVOT, CAPDEPONT, TREILHOU, PIERRE

Etait également présente : Mademoiselle Delphine CLABAULT : Responsable de la Communauté de Communes

Etaient excusés : Messieurs HERBETTE et CARON

Etaient absents : Mesdames DECHOZ et CARTON Messieurs BEDIN, JACQUES et BELGUISE

Cartes touristiques et panneaux d’information

Monsieur TREILHOU rappelle les trois grands axes de travail concernant la communication à savoir la réalisation de grands panneaux permanents avec carte IGN, l’installation de totems signalétiques et la réalisation de cartes touristiques papier.

• Panneaux permanents : L’office de Tourisme estime que 27 panneaux permanents sont nécessaires dont 16 sont existants mais à rénover ou à changer. Pour la réalisation des cartes IGN à apposer sur ces panneaux, la licence et la fourniture du fichier numérique est de 900 € HT et les droits de reproduction est de 50 € HT par panneau soit pour 27 panneaux 1350 € HT.
• Totems signalétiques : Ces totems auraient pour objectif de signaler les lieux stratégiques dans chaque commune (commerces, restaurants, sites …..). Une trentaine de totems seraient nécessaires.
• Cartes touristiques papier : La licence et la fourniture du fichier numérique est de 900 € HT et les droits de reproduction pour l’édition sont de 821,41 € HT. Le fonds de carte ne pourra cependant pas excéder un format A3. A cela il faut ajouter les frais d’impression.

La commission s’accorde à dire que ces projets ne pourront se réaliser simultanément compte tenu du coût de ces investissements. C’est pourquoi la commission décide de travailler dans un premier temps sur les totems signalétiques et les cartes papier.

Des devis vont être demandés concernant la réalisation d’une trentaine de totems signalétiques. Monsieur TREILHOU se charge quant à lui de la conception avec IGN d’un projet de carte touristique A3.

Sites internet

Mademoiselle CLABAULT indique que GRAPH COMM ne peut pour l’instant pas mettre en ligne les sites des communes qui ont opté pour la création de leur propre site et ce par manque d’informations des communes concernées.

Elle propose également de demander aux communes qui n’ont pas opté pour la création de leur propre site de faire parvenir leurs informations afin que ces dernières puissent avoir une page sur le site de la CCOA.

Monsieur TREILHOU évoque la question de la prise en charge de la maintenance du site de l’Office de Tourisme qui représente une somme conséquente pour le budget de ce dernier.

La Communauté de Communes ne peut, compte tenu de la subvention qui est déjà allouée à l’Office de Tourisme, prendre en charge cette maintenance. Il est proposé éventuellement d’acquérir le logiciel qui permettrait à l’Office de Tourisme de mettre à jour son site mais les modalités d’utilisation sont à négocier avec GRAPH COMM.

Questions diverses

Monsieur PRUVOT indique que certains de ses administrés lui ont fait part d’un besoin de formation en informatique par le biais éventuellement des médiathèques. Il demande si Mademoiselle BILLOT ne pourrait pas assurer ces formations. Mademoiselle CLABAULT indique que Mademoiselle BILLOT n’est pas formée pour assumer ce type de mission.

La réunion s’achève à 18 h 50.